好文章推薦---管理時間先修四學分

一家公司請我為剛就職報到的新人上「時間管理」的課程。
cheers 雜誌 文／呂宗昕    web only                          

他們都畢業於國內外知名大學，各具有不同的專長及能力，都是公司精挑細選出來的菁英，公司高層對他們有很高的期待。

我問他們在學校裡是否曾經學過時間管理的課程，結果沒有人舉手。

續問他們是否在曾經讀過時間管理的書籍，舉手的人寥寥無幾。

我再問他們是否很忙？結果幾乎每個人都舉手說自己很忙。

「既然你們這麼忙，為什麼不想想辦法管理自己的時間呢？」我笑著說。

我告訴這些社會新鮮人：時間管理確實是讓自己變得比較不忙的捷徑。

要學好時間管理，除了必要的概念與實踐技巧外，其實在日常生活中應自我培養四種力量。

這四種力量分別為：專注力、積極力、效率力、貢獻力。我將這四種力量稱為時間管理的先修四學分。簡述四種力量如下：

一、專注力

分心是時間的殺手，唯有專注才能迅速做完手上應做的工作。不論是老手或新手，不能專注工作的人，只是渾渾噩噩地將自己的生命浪費於職場中。

對於重要的工作，應努力排除雜務，避免外界的干擾，讓自己可全神貫注投注個人的精力。

二、積極力

不夠積極的心，往往是浪費時間的主因，在想做與不想做之間，時間就會白白流逝。

尤其是新人，絕對不要消極被動地等工作上門，應主動積極尋找可以發揮自己實力的工作機會。

積極的工作者會與時間賽跑，故自然而然會提高時間的利用狀態。

三、效率力

剛上班的新手有衝勁，但缺乏方法，故做起事來事倍功半；老手有經驗，又有方法，故可達事半功倍之效。

事分輕重緩急，事情應有不同的脈理可循。思考如何排定工作優先次序，如何擬定工作計畫，如何擬定標準作業流程等，即是影響工作效率的主要因素。

四、貢獻力

上班族應隨時思量所付出的時間能帶來的貢獻為何。薪資狀似依工作時間計算，但事實上薪資是以公司對你的預期貢獻所估算。在一定的工作時間，可增加自己的貢獻，才有獲得提高待遇的機會

新人要時常思考自己的表現，是否符合目前的薪資價值與公司期待。若表現較不理想時，應努力尋求方法突破。

我鼓勵上課的學員強化上述四種力量。同時告訴他們：時間管理的秘訣，在於你必須非常、非常想擁有時間，才能真正地管好時間。

（作者是台大化工系教授，著有《時間管理黃金法則》）